EVENTOS EFECTIVOS

Ideas para organizar eventos efectivos y rentables

Wednesday, March 3, 2010

Descubre nuestro compromiso a la seguridad


La seguridad es nuestra prioridad


La mayoría de las empresas de producción en nuestro país no cumplen con las normativas de seguridad establecidas por la ley, no obstante el Grupo Sagarmanta tiene una historia mas que probada en superar las normativas por el bienestar de nuestros clientes, personal, material, y de nuestras instalaciones.



Nuestras instalaciones incluso las oficinas están equipadas con todo lo necesario para proteger nuestros empleados de los riesgos diarios del trabajo. Desde un plan de emergencia puesto a la vista hasta las necesidades básicas en materia de ergonomía.


Referente a nuestro personal técnico, los cuidamos como si fueran parte de nuestra familia. Lo mínimo es darles de alta en la seguridad social, pero no creemos que sea suficiente para las necesidades de nuestros empleados. A parte, se recibe vigilancia de salud anual, acceso a todos los EPIs como cascos, tapones, guantes, fajas, y uniformes de forma gratuita, subvenciones para calzados de seguridad, y cursos de prevención cada 3 meses.


Todos nuestros técnicos reciben un curso sobre los materiales que utilizamos en nuestro almacén al comienzo del trabajo. Esto significa que a la hora de trabajar, minimizamos el riesgo tanto para nuestros trabajadores como para nuestros clientes.


Para asegurarnos de buena practica de prevención, el Grupo Sagarmanta utiliza servicios de prevención externo que nos ha ayudado publicar el Manual de Seguridad & Guía de Buenas Practicas. Ademas, dentro de la plantilla, contamos con 3 empleados certificados en prevención de riesgos laborales.


Si tiene cualquier duda o pregunta, por favor pongase en contacto con nuestro Responsable de Personal y Prevención:


Roberto Arribas Gonzalez

personal@sagarmanta.com

(34) 96 138 45 61

Tuesday, February 2, 2010

Grandes pantallas de proyeccion


Ultimamente, nuestro experto en Audiovisuales esta realizando eventos espectaculares con grandes pantallas de proyección.

Aquí os pongo algunas fotos para ver el trabajo realizado...


y como si no fuera suficiente, os pongo un video de una presentación de premios de la innovación de EL MUNDO. Este trabajo, como todos, hemos realizado atreves de una agencia de comunicación. En esa producción nuestros técnicos montaron el sonido (siempre de MEYER SOUND), iluminación, y la pantalla de 6x9 metros con proyección de un Christie de 20,000 lumenes.


Tuesday, December 29, 2009

Tecnología interactiva para eventos


En una entrada anterior de este blog, yo identificaba unas tendencias del mercado de eventos para 2010. Una de las tendencias es la demanda de interactividad en los eventos. Esto significa que el usuario/asistente/cliente de tu evento puede responder a la comunicación general de alguna manera. Es decir que ahora la comunicación tiene mas de una vía y una dirección. Las implicaciones de interactividad crean varias vías de comunicación en varias direcciones superando la forma antigua de comunicar ya que la buena comunicación hoy en día forma redes, tribus, grupos, fanáticos, y otros pequeños segmentos que resultan en los consumidores líderes de la marca en cuestión.

(Foto: http://www.fireflycreation.com/www/share/media/uslugi/komunikacja_zintegrowana_interaktywna_en.png)

¿Como podemos fomentar comunicación interactiva en los eventos de la marca que tu gestionas?

Diseño y creación de contenidos
Lo que hay que entender desde el principio de esa nueva manera de comunicar es que la comunicación interactiva es completamente dirigido por el cliente. Entonces, hay que diseñar el contenido en una manera como si fueras el usuario. Saca el whiteboard y empieza a crear una tormenta de ideas. Siempre recuerda que no puedes dejar el usuario con un fin, no le dejes llegar al momento que no haya mas para descubrir. En muchos casos, esto significa abrir las vías de comunicación y perder el control del mensaje. Pero eso es bueno, porque de repente, puede ser que el mensaje de la marca llega a muchos mas que los que atendieron el evento.

También, recuerda que todo esto tiene que estar montado de una manera casual, el usuario final no quiere sentir que la marca le esta dando mas publicidad, sino entretenimiento.

Muchas veces la creación de este contenido se tiene que realizar por un especialista, porque implica el uso de software especial que actúa con el hardware que desee utilizar. Ya no estamos hablando de programación web o contenido 2D de toda la vida. Aquí en Avant Pro Event Solutions, disponemos de estos especialistas que se dedican exclusivamente a desarrollar contenidos interactivos.

La combinación correcta de software y hardware
El diseño te dará una buena idea del hardware utilizar para el cliente. ¿Quieres el usuario final vea y toque los contenidos atreves de un muro táctil? ¿O una esfera táctil? ¿Tal vez quieres que el suelo o pared cambie de contenidos cuando pase un asistente? Bueno, bueno...hay muchas opciones porque todas ellas se puede crear ad-hoc. Los días de opciones limitadas ya pasaron porque con la combinación correcta de software y hardware podemos visualizar, tocar, y sentir el contenido por herramientas tecnológicas gracias a la investigación y desarrollo de ingenieros y científicos, algunos de ellos trabajando con nosotros.

En fin, los eventos son para comunicar algo. ¿Por que no lo comunicamos mas efectivamente y intentamos "engage" a los usuarios/asistentes con las tecnologías interactivas?

Wednesday, December 9, 2009

Los mejores proveedores de eventos utilizan material de las mejores marcas

Cuando en busca de un proveedor de tu evento, tienes muchas opciones y poca informacion independiente para decidir cual proveedor será lo mejor para tus necesidades. En las entradas anteriores a este blog he hablado de varias características de buenos partners productores.

(Fuente foto:http://www.rdacorp.com/images/img_partners_main.jpg)

Siempre es optimo depender en un proveedor que te puede embarcar todas las soluciones y mantener a los limites de las tecnologías. Normalmente, una simple visita a la pagina web de un posible proveedor te puede resolver estas dudas. Haz caso a los eventos ya realizados de tu candidato proveedor. ¿Para cual marca realizaron el evento? ¿Cuando fue? ¿Y cual agencia o empresa organizó el evento? Al contestar a estas preguntas, ya vas generando informacion para poder elegir correctamente.

También entérate del material que el candidato emplea en sus eventos. ¿Es material nuevo? ¿Se ve muy gastado? ¿Y cuales son las marcas del material? Estas preguntas te puede revelar unas cosas fundamentales de la empresa. El nivel de material que el proveedor emplea se demuestra el compromiso de inversion que se aplica a la empresa proveedora. Ademas, se garantiza hasta cierto punto, la calidad de la produccion que tu, como organizador, y tu cliente van a recibir. Pero si no sabes mucho de las marcas de la maquinaria que las empresas proveedoras emplean, aquí te pongo unas marcas que utilizamos en Avant Pro Event Solutions.

Sonido:

Audiovisuales:



Iluminación:



Estructuras:


Monday, November 23, 2009

Algunas fotos de producciones nuestras: escenarios, iluminación, y montajes









Friday, October 16, 2009

Transporte y Logistica para eventos nacionales e internationales

En una entrada anterior de este mismo blog, he comentado que los organizadores de eventos deben de buscar proveedores que abarca todas las soluciones para sus eventos. Transporte y logística es un componente importante para los organizadores que trabajan con giras, roadshows, y eventos internacionales. Ademas, si el organizador puede conseguir el servicio de transporte y logistica del mismo proveedor que proporciona los servicios técnicos en sonido, iluminación, y audiovisual, va a encontrar beneficios de presupuesto sin la molestia de coordinar con varias empresas o personas para que los servicios llegan a sincronizarse.

El proveedor de soluciones integrales especializa en el sincronismo de todos los servicios como el equipo de campeonas españolas de natación sincronizada.



En Avant Pro Event Solutions, tenemos varios ejemplos de nuestros servicios integrales pero en esta entrada del blog, me gustaría destacar el servicio de transporte y logística porque es importante a nuestra dirección de crecimiento incluso a nuestros clientes que utilizan nuestros servicios integrales. El ultimo ejemplo de nuestro servicio de logistica y transporte ha sido con la gira del Rodeo Europe Tour 2009. Hemos contratado nuestros servicios de sonido, iluminación, y audiovisuales con nuestro servicio de transporte que ha llevado estas infraestructuras de producción a varios puntos nacionales como Madrid, Guadalajara, Castellon, Valencia, Marbella, Puerto de Santa Maria, y Logroño.


Otro ejemplo ha sido con el Volvo Ocean Race en colaboracion con el Media Planning Group para realizar un roadshow internacional de la Generalitat Valenciana. Lo cual demuestra la capacidad de Avant Pro Event Solutions y el Grupo Sagarmanta como productor de alta calidad y servicio impecable. Nuestro trabajo ha llegado a todos lados del mundo incluso Quingdao, China y Boston, EEUU.


Avant Pro Event Solutions es orgulloso de formar parte del grupo Sagarmanta, certificado por su excelencia de gestión de calidad por el European Foundation for Quality Management.

Estamos siempre a la disposición de atender cualquier consulta de nuestros servicios. Mantenemos la "puerta abierta" para contactar directamente con el responsable de marketing.

Trevor S. Long
Email: trevor@avantpro.es
Tel.: +34 96 138 45 61

Monday, September 28, 2009

Avant Pro de Viaje: PLASA 2009

Estas ultimas semanas, el equipo de Avant Pro Event Solutions se ha convertido en unos viajeros mundiales. Por eso, hemos estado ausente en nuestra presencia en el blog. En esta entrada, os cuento de nuestras paradas del Avant Pro biz trip a Londres y Barcelona.

Siendo investigadores del mercado y siempre buscando novedades y lo ultimo en tecnología, hemos cogido las maletas un domingo para largarnos al capital ingles a pasear por la feria PLASA en Earl's Court Exhibition Hall.



PLASA es una feria de tecnología para el sector de eventos enfocada en sonido, iluminación, e infraestructuras. Todos los años PLASA es el sede de lanzamientos de muchos productos nuevos en el mercado. Grandes marcas de material para eventos como Meyer Sound, Martin, Vari-Lite, y DiGiCo nos ha dado muchas novedades para investigar. Fijamos en las novedades de esas marcas porque nuestro material pertenece a las mismas.

Ademas, hemos visto innovaciones en el mercado de eventos muy interesantes. Sin embargo con todos los productos nuevos y varias innovaciones, la feria faltaba tecnología verde. Hemos visto varios productos que anunciaban su consumo bajo de energía pero ningún producto de energía alternativa ni de material renovable. Se demuestra que los fabricantes del sector de eventos se interesa muy poco la responsabilidad hacia el medio ambiente o no han visto la demanda para estos tipos de productos. Ya veremos como cambia este sentido en el próximo año.

Siguiendo el viaje a Londres, fuimos a Barcelona para visitar unos clientes y abrir nuevas puertas de oportunidad en el capital catalán. Como la mayoría de reencuentros con nuestros clientes, este viaje ha sido todo un placer. Ademas, vale la pena comentar sobre nuestro alojamiento en Las Ramblas. Un hostal antiguo conocido como Hostal Neutral nos dio una noche de descanso para recordar. Con la terraza sobre Las Ramblas, pasamos los últimos momentos antes de dormir tomando el aire libre y escuchando los sonidos de Barcelona noche. Recomiendo desayunar en la sala de la primera planta del Hostal o aun mejor reservate una mesa en la terraza de aire libre para tomar el café de la mañana. El alojamiento fue un encanto pero el secreto del hostal tiene su gestora, Anna Valli. Si tienes la suerte de conocerla, manda saludos de mi parte.