EVENTOS EFECTIVOS

Descubre nuestro compromiso a la seguridad

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Wed, 03 Mar 2010 12:07:00 +0000

La seguridad es nuestra prioridad

La mayoría de las empresas de producción en nuestro país no cumplen con las normativas de seguridad establecidas por la ley, no obstante el Grupo Sagarmanta tiene una historia mas que probada en superar las normativas por el bienestar de nuestros clientes, personal, material, y de nuestras instalaciones.

Nuestras instalaciones incluso las oficinas están equipadas con todo lo necesario para proteger nuestros empleados de los riesgos diarios del trabajo. Desde un plan de emergencia puesto a la vista hasta las necesidades básicas en materia de ergonomía.

Referente a nuestro personal técnico, los cuidamos como si fueran parte de nuestra familia. Lo mínimo es darles de alta en la seguridad social, pero no creemos que sea suficiente para las necesidades de nuestros empleados. A parte, se recibe vigilancia de salud anual, acceso a todos los EPIs como cascos, tapones, guantes, fajas, y uniformes de forma gratuita, subvenciones para calzados de seguridad, y cursos de prevención cada 3 meses.

Todos nuestros técnicos reciben un curso sobre los materiales que utilizamos en nuestro almacén al comienzo del trabajo. Esto significa que a la hora de trabajar, minimizamos el riesgo tanto para nuestros trabajadores como para nuestros clientes.

Para asegurarnos de buena practica de prevención, el Grupo Sagarmanta utiliza servicios de prevención externo que nos ha ayudado publicar el Manual de Seguridad & Guía de Buenas Practicas. Ademas, dentro de la plantilla, contamos con 3 empleados certificados en prevención de riesgos laborales.

Si tiene cualquier duda o pregunta, por favor pongase en contacto con nuestro Responsable de Personal y Prevención:

Roberto Arribas Gonzalez

personal@sagarmanta.com

(34) 96 138 45 61

Grandes pantallas de proyeccion

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Tue, 02 Feb 2010 08:24:00 +0000

Ultimamente, nuestro experto en Audiovisuales esta realizando eventos espectaculares con grandes pantallas de proyección.

Aquí os pongo algunas fotos para ver el trabajo realizado...

y como si no fuera suficiente, os pongo un video de una presentación de premios de la innovación de EL MUNDO. Este trabajo, como todos, hemos realizado atreves de una agencia de comunicación. En esa producción nuestros técnicos montaron el sonido (siempre de MEYER SOUND), iluminación, y la pantalla de 6x9 metros con proyección de un Christie de 20,000 lumenes.

Tecnología interactiva para eventos

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Tue, 29 Dec 2009 10:15:00 +0000

En una entrada anterior de este blog, yo identificaba unas tendencias del mercado de eventos para 2010. Una de las tendencias es la demanda de interactividad en los eventos. Esto significa que el usuario/asistente/cliente de tu evento puede responder a la comunicación general de alguna manera. Es decir que ahora la comunicación tiene mas de una vía y una dirección. Las implicaciones de interactividad crean varias vías de comunicación en varias direcciones superando la forma antigua de comunicar ya que la buena comunicación hoy en día forma redes, tribus, grupos, fanáticos, y otros pequeños segmentos que resultan en los consumidores líderes de la marca en cuestión.

(Foto: http://www.fireflycreation.com/www/share/media/uslugi/komunikacja_zintegrowana_interaktywna_en.png)

¿Como podemos fomentar comunicación interactiva en los eventos de la marca que tu gestionas?

Diseño y creación de contenidos

Lo que hay que entender desde el principio de esa nueva manera de comunicar es que la comunicación interactiva es completamente dirigido por el cliente. Entonces, hay que diseñar el contenido en una manera como si fueras el usuario. Saca el whiteboard y empieza a crear una tormenta de ideas. Siempre recuerda que no puedes dejar el usuario con un fin, no le dejes llegar al momento que no haya mas para descubrir. En muchos casos, esto significa abrir las vías de comunicación y perder el control del mensaje. Pero eso es bueno, porque de repente, puede ser que el mensaje de la marca llega a muchos mas que los que atendieron el evento.

También, recuerda que todo esto tiene que estar montado de una manera casual, el usuario final no quiere sentir que la marca le esta dando mas publicidad, sino entretenimiento.

Muchas veces la creación de este contenido se tiene que realizar por un especialista, porque implica el uso de software especial que actúa con el hardware que desee utilizar. Ya no estamos hablando de programación web o contenido 2D de toda la vida. Aquí en Avant Pro Event Solutions, disponemos de estos especialistas que se dedican exclusivamente a desarrollar contenidos interactivos.

La combinación correcta de software y hardware

El diseño te dará una buena idea del hardware utilizar para el cliente. ¿Quieres el usuario final vea y toque los contenidos atreves de un muro táctil? ¿O una esfera táctil? ¿Tal vez quieres que el suelo o pared cambie de contenidos cuando pase un asistente? Bueno, bueno...hay muchas opciones porque todas ellas se puede crear ad-hoc. Los días de opciones limitadas ya pasaron porque con la combinación correcta de software y hardware podemos visualizar, tocar, y sentir el contenido por herramientas tecnológicas gracias a la investigación y desarrollo de ingenieros y científicos, algunos de ellos trabajando con nosotros.

En fin, los eventos son para comunicar algo. ¿Por que no lo comunicamos mas efectivamente y intentamos "engage" a los usuarios/asistentes con las tecnologías interactivas?

Los mejores proveedores de eventos utilizan material de las mejores marcas

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Wed, 09 Dec 2009 08:15:00 +0000

Cuando en busca de un proveedor de tu evento, tienes muchas opciones y poca informacion independiente para decidir cual proveedor será lo mejor para tus necesidades. En las entradas anteriores a este blog he hablado de varias características de buenos partners productores.

(Fuente foto:http://www.rdacorp.com/images/img_partners_main.jpg)

Siempre es optimo depender en un proveedor que te puede embarcar todas las soluciones y mantener a los limites de las tecnologías. Normalmente, una simple visita a la pagina web de un posible proveedor te puede resolver estas dudas. Haz caso a los eventos ya realizados de tu candidato proveedor. ¿Para cual marca realizaron el evento? ¿Cuando fue? ¿Y cual agencia o empresa organizó el evento? Al contestar a estas preguntas, ya vas generando informacion para poder elegir correctamente.

También entérate del material que el candidato emplea en sus eventos. ¿Es material nuevo? ¿Se ve muy gastado? ¿Y cuales son las marcas del material? Estas preguntas te puede revelar unas cosas fundamentales de la empresa. El nivel de material que el proveedor emplea se demuestra el compromiso de inversion que se aplica a la empresa proveedora. Ademas, se garantiza hasta cierto punto, la calidad de la produccion que tu, como organizador, y tu cliente van a recibir. Pero si no sabes mucho de las marcas de la maquinaria que las empresas proveedoras emplean, aquí te pongo unas marcas que utilizamos en Avant Pro Event Solutions.

Sonido:

Audiovisuales:

Iluminación:

Estructuras:

Algunas fotos de producciones nuestras: escenarios, iluminación, y montajes

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Mon, 23 Nov 2009 12:11:00 +0000

Transporte y Logistica para eventos nacionales e internationales

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Fri, 16 Oct 2009 09:02:00 +0000

En una entrada anterior de este mismo blog, he comentado que los organizadores de eventos deben de buscar proveedores que abarca todas las soluciones para sus eventos. Transporte y logística es un componente importante para los organizadores que trabajan con giras, roadshows, y eventos internacionales. Ademas, si el organizador puede conseguir el servicio de transporte y logistica del mismo proveedor que proporciona los servicios técnicos en sonido, iluminación, y audiovisual, va a encontrar beneficios de presupuesto sin la molestia de coordinar con varias empresas o personas para que los servicios llegan a sincronizarse.

El proveedor de soluciones integrales especializa en el sincronismo de todos los servicios como el equipo de campeonas españolas de natación sincronizada.

En Avant Pro Event Solutions, tenemos varios ejemplos de nuestros servicios integrales pero en esta entrada del blog, me gustaría destacar el servicio de transporte y logística porque es importante a nuestra dirección de crecimiento incluso a nuestros clientes que utilizan nuestros servicios integrales. El ultimo ejemplo de nuestro servicio de logistica y transporte ha sido con la gira del Rodeo Europe Tour 2009. Hemos contratado nuestros servicios de sonido, iluminación, y audiovisuales con nuestro servicio de transporte que ha llevado estas infraestructuras de producción a varios puntos nacionales como Madrid, Guadalajara, Castellon, Valencia, Marbella, Puerto de Santa Maria, y Logroño.

Otro ejemplo ha sido con el Volvo Ocean Race en colaboracion con el Media Planning Group para realizar un roadshow internacional de la Generalitat Valenciana. Lo cual demuestra la capacidad de Avant Pro Event Solutions y el Grupo Sagarmanta como productor de alta calidad y servicio impecable. Nuestro trabajo ha llegado a todos lados del mundo incluso Quingdao, China y Boston, EEUU.

Avant Pro Event Solutions es orgulloso de formar parte del grupo Sagarmanta, certificado por su excelencia de gestión de calidad por el European Foundation for Quality Management.

Estamos siempre a la disposición de atender cualquier consulta de nuestros servicios. Mantenemos la "puerta abierta" para contactar directamente con el responsable de marketing.

Trevor S. Long
Email: trevor@avantpro.es
Tel.: +34 96 138 45 61

Avant Pro de Viaje: PLASA 2009

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Mon, 28 Sep 2009 08:33:00 +0000

Estas ultimas semanas, el equipo de Avant Pro Event Solutions se ha convertido en unos viajeros mundiales. Por eso, hemos estado ausente en nuestra presencia en el blog. En esta entrada, os cuento de nuestras paradas del Avant Pro biz trip a Londres y Barcelona.

Siendo investigadores del mercado y siempre buscando novedades y lo ultimo en tecnología, hemos cogido las maletas un domingo para largarnos al capital ingles a pasear por la feria PLASA en Earl's Court Exhibition Hall.

PLASA es una feria de tecnología para el sector de eventos enfocada en sonido, iluminación, e infraestructuras. Todos los años PLASA es el sede de lanzamientos de muchos productos nuevos en el mercado. Grandes marcas de material para eventos como Meyer Sound, Martin, Vari-Lite, y DiGiCo nos ha dado muchas novedades para investigar. Fijamos en las novedades de esas marcas porque nuestro material pertenece a las mismas.

Ademas, hemos visto innovaciones en el mercado de eventos muy interesantes. Sin embargo con todos los productos nuevos y varias innovaciones, la feria faltaba tecnología verde. Hemos visto varios productos que anunciaban su consumo bajo de energía pero ningún producto de energía alternativa ni de material renovable. Se demuestra que los fabricantes del sector de eventos se interesa muy poco la responsabilidad hacia el medio ambiente o no han visto la demanda para estos tipos de productos. Ya veremos como cambia este sentido en el próximo año.

Siguiendo el viaje a Londres, fuimos a Barcelona para visitar unos clientes y abrir nuevas puertas de oportunidad en el capital catalán. Como la mayoría de reencuentros con nuestros clientes, este viaje ha sido todo un placer. Ademas, vale la pena comentar sobre nuestro alojamiento en Las Ramblas. Un hostal antiguo conocido como Hostal Neutral nos dio una noche de descanso para recordar. Con la terraza sobre Las Ramblas, pasamos los últimos momentos antes de dormir tomando el aire libre y escuchando los sonidos de Barcelona noche. Recomiendo desayunar en la sala de la primera planta del Hostal o aun mejor reservate una mesa en la terraza de aire libre para tomar el café de la mañana. El alojamiento fue un encanto pero el secreto del hostal tiene su gestora, Anna Valli. Si tienes la suerte de conocerla, manda saludos de mi parte.

¡Rockear la Marca! - Haz un concierto gratis para tus esfuerzas de Branding

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Tue, 08 Sep 2009 07:10:00 +0000

Solo un Ingles multi-millonario haría un concierto gratis para 35,000 personas con transporte gratis en autobus desde Boston, Phillie, y Nueva York y un avión gratis desde Los Angeles hacia el sede del concierto en Columbia, Maryland, EEUU (cerca al Washington DC). Y solo el mismo Ingles regalaría cerveza, MP3, y muchas cositas mas para el publico. Él haría todo eso porque Richard Branson, CEO/Presidente/Rock-Star, del Virgin Group tiene el recurso para realizar un espectáculo como el Virgin Mobile Music Festival.

El Virgin Group es una marca muy conocida por sus grandes inversiones en acciones branding como su ultima acción en forma de festival musical realizado el 30 de Agosto con los nombres mas destacados de la música pop-rock americano/ingles. El líder de Virgin, Richard Branson no es un rock-star pero en el mundillo de negocios, empresarios, y mega-empresas, es tan famoso y seguido como Lenny Kravitz.

Obviamente, casi todas las marcas no tienen el presupuesto de branding tan ancho como Sr. Branson y su plétora de empresas. Virgin cuenta con casi 12 billones de euros al año. Hay muy pocas empresas que cuenta con tantas pelas. En mi opinion, el festival realizado por Virgin ha sido MUY exagerado. Sr. Branson es conocido por sus campañas exageradas y por una parte le ayuda en sus aventuras empresariales. Virgin, una marca mundial, que hace un concierto local no tiene mucho sentido a la hora de llegar a los clientes potenciales y colaboradores importantes de la empresa en todos lados del mundo, no en Maryland, DC, ni Los Angeles. Resulta que el festival de Branson ha creado muchísima publicidad gratis, gracias a su exageración, fama de marca, y la acumulación de inversión branding sobre los años (brand equity).

Sin embargo, cualquier marca puede realizar un concierto gratis para sus objetivos de branding.

No tiene que ser un concierto con todo el lujo del festival de Branson, ni con los mas famosos en el escenario. La mayoría de marcas trabajan con un equipo local formando estrategias locales para la marca. Yo creo que un concierto branding puede ser efectivo para fortalecer la marca en una zona local. Heineken tiene el mejor ejemplo de esta estrategia en España con varios sedes de conciertos en el territorio. Pero tampoco es lo mismo de lo que estoy hablando porque Heineken tiene sus sitios todo el año pasando artistas por sus puertas con la misma blah, blah, blah de siempre. Lo peor para una estrategia branding. No creo que Heineken crea mucha brand equity con esa estrategia. El beneficio que Heineken tiene es en la venta exclusiva de sus cervezas dentro el local. Espectacular para el equipo comercial pero muy mediocre para branding.

Vamos a mirar mas hacia el festival de Virgin como ejemplo. Es un festival con un tema y una experiencia. ¿Pero como puede ser que una marca con poco presupuesto realice un evento parecido? Se creativo. Primero empiece con las logísticas de donde, cuando, y como. Investigue si realmente vale la pena para tu marca y luego busca un patrocinador complementario (¿cuales son los productos y marcas que complementan la marca en branding?). Por ejemplo, tu cliente vende zapatillas y quiere realizar un concierto. Un buen patrocinador complementario sera una marca de calcetines. En el concierto la marca de zapatilla es la marca premium y la marca de calcetines sera la segundaria. Tambien, un buen patrocinador en el tema de promoción puede ser una cadena de radio o televisión. Ten cuidado, demasiados patrocinadores puede volverse en un concierto de anuncio donde la marca en branding pierde atención gracias a demasiadas marcas. Por eso, hay que buscar UNA buena marca socia para el concierto y se acabó. Finalmente, piensa en el cantante que se relaciona bien con la marca en branding. Franz Ferdinand será un buen grupo a tocar con Movistar pero no tiene mucho sentido con una marca como Natura. Para Natura, Chambao.

¿Estas pensando en rockear tu marca? Deja un comentario o alguna pregunta.

Tendencias para eventos en 2010 y soluciones

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Thu, 27 Aug 2009 07:35:00 +0000

El año 2009 ha sido el año de la crisis. Ya estamos cansados de oírlo, pero es la verdad. Nuestro sector ha sentido el golpe y el sector publicitario esta reventado. No obstante, es importante decir que con cada crisis hay una ola de innovación. Gracias a los instintos de empresarios actualizados y las ideas de la gente que sigue trabajando con ellos. La innovación viene del instinto natural de sobrevivir. ¿Entonces, que nos espera en el año 2010?

En mi opinión, el próximo año será un año de crecimiento lento pero de innovación agresiva. Las empresas que puedan innovar sus productos, procesos, y servicios para ajustar a las nuevas demandas generadas por la crisis, no van a sobrevivir solo, sino van a salir ganando. Por eso, he tomado el tiempo para hacer un pequeño estudio de las tendencias del mercado de eventos mirando hacia el año 2010. Para el próximo año podemos esperar el siguiente:

1. Alta demanda de eventos verdes
Como el calentamiento global sigue siendo un tema aun mas legitimo, las marcas están tratando de compaginar su imagen con una responsabilidad global. Por lo cual, en el sector de eventos podemos esperar que nuestros clientes van a pedir eventos alineados con temas de energía sostenible, productos renovables, etc. etc. para demostrar al publico su atención a la obligación que tienen al mundo y todos que vivimos en ello.

2. Presupuestos aun mas reducidos en el sector privado y presupuestos amplios en el sector publico
Ya hemos escuchado las esperanzas de las instituciones financieras del mundo. El 2010 va a producir mejoras en el mercado en general pero muchas empresas seguirán sufriendo. Los que ya están sufriendo, lo mas probable es que ya no va a existir en el 2011. Ademas, las inversiones de marketing van a dirigirse hacia medios nuevos. Los medios que van a tener incrementos de inversión son los de Internet y móvil. Con muchos presupuestos de marketing desaparecidos y los existentes dirigidos hacia medios emergentes, puede ser que el sector de eventos tendrá menos inversión de las marcas mientras adaptan a la recuperación de confianza de los consumidores. Sin embargo, con las elecciones y altas inversiones de los gobiernos, podemos esperar que el sector publico nos pide eventos con presupuestos amplios.

3. Alta demanda de interactivity
Interactivity o interactividad es personalización en acción. La implementacion de interactividad a las estrategias de marketing desarrolla un canal de 2 direcciones en vez de sola una. Da la habilidad al consumidor a conversar con el responsable de marketing con el fin de crear un producto o servicio mas personalizado. Consumidores hoy en día se están portando de manera mas personal y complicado. Por eso creo que las marcas van a querer implementar los mismos aspectos a sus eventos. Las agencias que diseñan estos eventos van a tener que luchar para estrategias mas interactivas y demostrar su eficaz.

Ya que sabemos las tendencias, ¿Cuales son las soluciones para eventos mas verdes de menos presupuesto con demanda de interactividad? Cada caso es diferente y la solución nunca va a ser la misma, pero podemos aportar ideas para alcanzar a las demandas nuevas del 2010.

Be Green
Todas las empresas deben de enfocarse al objetivo de ser mas verde. Se puede empezar digitalizando la empresa. Quita papel de la oficina excepto en los caso necesarios como los de administración y departamento legal (aunque también hay maneras de digitalizar estas funciones). Utiliza bombillas de ahorro energía y abre las ventanas.

¿......Y para los eventos?
Las agencias y organizadores de eventos deben de buscar proveedores que tiene el material adecuado. Otra vez te digo que el proveedor integral te quitará la molestia de coordinar con varios.

Simple y Sostenible
Hay una multitud de maneras de solucionar el tema de presupuestos reducidos. Aquí te recomiendo de mantener un actitud simple y sostenible a los eventos. Busca la manera de desarrollar componentes de los eventos sin asumir coste. Muchas veces esto implica dedicar mas tiempo en hacer las cosas tu misma.

El proveedor con tecnología
¿Tu cliente pide interactividad? Contrata con el proveedor que tiene tecnología y experiencia técnica. El que te puede implementar streaming en directo, herramientas de media social, y otras maneras en que el publico pueda actuar con el evento.

Bueno, espero que esta entrada ha sido útil para todos vosotros. ¡Por favor, deja comentarios si queréis!

Emitir eventos en directo a moviles

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Thu, 20 Aug 2009 11:05:00 +0000

Si nunca te ha ocurrido streaming en directo para tus eventos, es un tema que hay que investigar. Sobre las entradas en este blog, he mencionado varias veces la incorporación de streaming en eventos pero nunca la extension de streaming a móviles.

(Foto: http://www.cnet.co.uk/i/c/blg/cat/televisions/bbc_live-mobile_hands-on.jpg)

La adición multimedia para eventos se ha puesto de moda en círculos ingleses por el reconocimiento de la movilidad y digitalizacion de la gente. El iPhone ya no es el unico movil que pueda incorporarse a video streaming ya que Vodafone y Nokia tiene soporte para esta tecnología. Es importante comentar que este multimedia es extremadamente efectivo gracias a su conexión emocional y novedad en el mercado.

La conexión emocional esta basada en la percepción que tenemos de nuestro móvil. El móvil va con nosotros a todos lados. Anda con nosotros mas que nuestra familia o pareja. Esta contigo en cada momento de la vida. A mi me despierta por las mañanas como alarma. Y es cierto que el movil tiene tus contactos mas cercanos. Ahi tienes la gente que realmente te importa y que realmente quieres hablar. Yo me pongo como ejemplo, en Facebook tengo casi 1000 "amigos" pero en mi móvil mantengo unos 200 contactos y de estos hablo con 10 frecuentemente, como mucho. Como el aparato mas utilizado de nuestra vida, nosotros como humanos creamos una conexión emocional con ello.

Ya llevamos tiempo viendo que el móvil se esta convirtiendo en un medio de comunicación publica. Igual como las tendencias de email en los 90s. Ademas móvil apps ha creado un sector único gracias a su alta demanda y eficaz en el marketing. Poco a poco el movil esta tomando el lugar del ordenador mientras su tecnología vaya avanzando. Esta probado que estas avances en tecnología resultan muy efectivos por su novedad y uso obsesivo.

Estos dos puntazos da fuertes indicaciones para incorporar streaming en directo al móvil para tus eventos. Puede resultar en mas asistentes a los eventos que organices y la habilidad de sus clientes aprovechar de tecnología para alcanzar a los clientes mas móviles y digitalizados.

Nuevas ideas para eventos y vacaciones como inspiracion

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Thu, 13 Aug 2009 06:55:00 +0000

Hace calor, hay para aparcar el coche, y nadie responde a los emails. Son las 3 síntomas de que todo el mundo esta de vacaciones. Bien merecidas para la mayoría de profesionales que han trabajado todo el año sobreviviendo la crisis actual y cuidando la familia en casa. Las vacaciones son para descansar, reiniciar motivación, y pasar tiempo necesitado con la familia.

No obstante, estamos en una recesión económica. Esto implica que hay que luchar un poco mas para mantener clientes que puede cambiar por falta de presupuesto. Hay que trabajar un poco mas para implementar los cambios que toca a la empresa y hay que buscar retas nuevas para superar la crisis y defenderse de la competición.

Por eso, este año vamos a aprovechar aun mas de las vacaciones. Vamos a utilizarlas como inspiración para fomentar creatividad y nuevas ideas en la próxima jornada.

No quiere decir que no puedes disfrutar de las vacaciones. Ni quiere decir que tienes que estar pensando en el trabajo (el mismo tema que querías olvidar durante las vacaciones). No, no, no. Tampoco quiero que vuelvas agobiado porque no dejabas de estar metido en los temas de tu vida profesional. Sino quiero que vayas de vacaciones de una manera diferente. Es decir, que vayas de vacaciones con unos objetivos sencillos que te dará nuevas ideas sin tratar de ser creativo.

Objetivo 1: HABLAR
Hablar con todo el mundo, gente nueva, el camarero, la recepcionista, el taxista, en la playa, en el hotel, en el avión. Contra mas lejos que vayas de casa en tus vacaciones, mas te va a ayudar este objetivo. No hay que relacionar tu conversación al trabajo. Simplemente, empieza una conversación a ver donde se acaba. La gente te dará ideas, te hará pensar diferente. Y si vas a tierras diferentes, es inevitable encontrar inspiración haciendo nada mas que hablar con la gente de la misma tierra.

Objetivo 2: TOMAR FOTOS
Fotos son tus recuerdos grabados. Las vacaciones muchas veces es una experiencia inolvidable en que te olvidas de mucho. Anímate a tomar fotos y NO LAS REVISES hasta que llegues a casa. ¿Has recordado de todo? ¿Sacaron buenas fotos? Pruébate este truco este verano, a ver lo que te pasa.

Objetivo 3: OBSERVAR EN SILENCIO
Estas en la hamaca, en la playa, o con la familia. Utilice este momento para observar en relajación. Observa a los niños como juegan y como aumenta la diversión con cada paso. Observa las olas de la playa y como se caen uno despues otro siempre en precisión perfecta. Observa la naturaleza y su belleza en forma pura y bruta. Observa como se mueve el mundo y si no en estas vacaciones, un día te vendrá inspiración solo por observar en silencio.

¿Son objetivos sencillos, no? ¿Crees que no vas a poder disfrutar de las vacaciones con estos objetivos? Yo creo que disfrutarás aun mas solo por aprovechar de los momentos.

Que tengáis buenas vacaciones.

¿El tamaño importa? Nosotros creemos que si.

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Wed, 05 Aug 2009 15:46:00 +0000

Da igual si eres hombre o mujer, el tamaño, si importa.

Cuando montamos esta pantalla gigante con su equipo de sonido line array, estábamos pensando lo mismo.

Avant Pro Event Solutions colaboraba con Brutal Media para llevar el espectáculo del Gran Teatro Liceu a los playeros catalanes en la Barceloneta el pasado 24 de Julio. Los audiovisuales han sido espectaculares y resultó en un evento efectivo. Bajo el sol mediterráneo, nuestros técnicos hicieron un trabajo profesional montado altavoces line array sin complicaciones y distracciones típicas de las playas catalanas.

Si estas pensando en realizar un evento en el que el tamaño importa, Avant Pro Event Solutions tiene todas las herramientas para realizar eventos de gran escala. Nuestro material es de primeras marcas como los audiovisuales de Barco y las infraestructuras de sonido de Meyer Sound, por ejemplo. La variedad de material que tenemos en propiedad, da para muchas opciones. Aparte, nuestro equipo comercial te ayudará en el proceso de organizar tu evento y buscarte las soluciones que producirá el evento perfecto.

¡Anímate! Porque el tamaño si importa.

Avant Pro Event Solutions, S.L.
Tel: +34 96 138 45 61
www.avantpro.es

Produccion audiovisual y soluciones multimedia

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Tue, 21 Jul 2009 07:10:00 +0000

¿Has visto el nuevo montaje de U2? La verdad es que es impresionante. Una pantalla de 360 grados y 8 line array colgando alto, dos en cada lado. Echa un ojo a la foto.

(Foto: http://ratsound.com/cblog/archives/333-Heart-Wrench.html)

Impresionante, ¿no? Ahora imagina este montaje sin las pantallas. Aun un montaje de sonido increíble pero pierde algo de su originalidad de la pantalla 360. También pierde valor desde el punto de vista del fan de U2 porque no va a poder ver el grupo de lejos por vídeo proyectado en las pantallas.

Proyección de vídeo es un componente esencial para cualquier evento, y un requisito de los asistentes cuando el evento sea mas grande y uno no puede acercarse a las atracciones. En este caso, el uso de pantallas de calidad reproduce mejores imágenes de vídeo. Hay que asegurarse que el proveedor de las pantallas proporcione buen material y un equipo que sabe trabajar con el mismo material.

¿Pero que mas se puede hacer con la producción audiovisual?

La producción audiovisual tiene un beneficio mas allá que una simple reproducción en directo por la pantalla presente. Con un poco de post producción, el organizador o agencia puede ofrecer el vídeo del evento en varias formas. El cliente puede desear la creación de un anuncio con los imagenes y sonido del evento. También, el cliente y la agencia puede trabajar juntos para que el evento salga en las noticias por televisión y la grabación audiovisual puede actuar como reportaje en las noticias. Puede ser un beneficio incalculable para el cliente y un coste mínimo para la agencia. Ademas, ambos partidos puede utilizar vídeo de un evento para reproducir en otros eventos como muestra o ejemplo de su trabajo.

Las herramientas audiovisual son importantes no solo para el evento presente pero puede tener implicaciones para futuros ocasiones. Hay que siempre buscar la manera de utilizar multimedia en varias formas y por varios medios para incrementar el retorno de la inversión en producir el contenido y el evento. Un clip de vídeo bien posicionado y promocionado, puede tener tanta potencial para recompensar el coste del evento entero. Imagínate. T-Mobile lo hizo con su vídeo del Flash Dance, míralo aquí. Este evento creado para el anuncio ha sido un triunfo incalculable por su éxito viral. Ahora, los jóvenes de London se unen de vez en cuando para actuar este mismo anuncio en lo que se llama ahora el "silent dance".

¿Como hacer un espacio de networking un exito?

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Wed, 15 Jul 2009 08:01:00 +0000

Todos los eventos relacionados a negocios o empresas deben de tener un espacio de networking. Es donde profesionales pueden unir, reunir, charlar, y, mas importante, crear nuevas ideas para sus empresas. Esta foto que tengo aquí es de un evento de Xing, red social para profesionales online.

El secreto de un espacio de networking esta en lo que los asistentes pueden consumir mientras en el mismo espacio. Obviamente, mas consumicion gratis proporcionas para los asistentes, mas tiempo van a pasar en el espacio de networking. Personalmente, a mi me gustan las reuniones con comida y algo de beber, es una excusa perfecta para reunir mas gente.

En el E-Days Madrid de Eventoplus, Eventoplus montó un espacio que parecía una mezcla entre el stand y el espacio de networking. En un evento como este que dura 2 días, es difícil dar consumición gratis para todos que vengan al espacio de networking todo el día, todos los días. No obstante, como ha comentado Alma Natura en su blog, podria realizar una presentación para juntar la gente en este espacio y invitarles una consumicion puntual después la presentación.

Otra idea para espacios de éxito para networking es un elemento interactivo. Hay que preguntar, ¿Como puedo proporcionar un elemento interactivo para el publico de este evento? y ¿Como puedo facilitar la comunicación entre los asistentes? Yo recuerdo de un evento que asistí hace unos años que tenia una pared para escribir notas. Era una pared sencilla y blanca con varios rotuladores y una invitación a dejar una nota. Fue un elemento interactivo muy popular entre los asistentes, cada uno dejaba notas, teléfonos, pequeñas presentaciones, o simplemente su nombre para marcar su presencia.

Al momento de planificar el espacio de networking trata de pensar en que la gente tiene que llegar al espacio fácilmente y, si puede ser, sin que le de cuenta. Hay que hacer que el evento fluye hasta el momento de networking porque en este momento es cuando las puertas de posibilidades abren y nuevas relaciones forman. Es todo parte de crear una experiencia en el evento y hacer que la experiencia se relaciona con tu marca o tu objetivo.

El BigBlaster - explosion de confetti para tus eventos

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Thu, 09 Jul 2009 14:24:00 +0000

Hace unas temporadas, Avant Pro Event Solutions empezó la temporada del Valencia C.F. con una presentación del equipo para los fans y socios mas fieles. Los resultados han sido excepcionales. Aquí puedes ver unas fotos del espectáculo.

Este año, vamos a dar un toque mas a los eventos deportivos y musicales (o cualquier otro evento) con un nuevo cañón de confeti de los EEUU. Directamente desde California, Avant Pro Evento Solutions te traemos el BIGBLASTER.

El BigBlaster tira sobre 2 kilos de confeti por segundo y hasta 25 metros de altura. Es capaz de llenar estadios, pabellones, campos, etc. Echa un vistazo al vídeo y verás el BigBlaster en eventos deportivos con equipos reconocido por todo el mundo como los Los Angeles Lakers de baloncesto y los Los Angeles Raiders de fútbol americano.

Imagina los fans, socios, y jugadores de tu equipo entre la niebla de confeti producido por el BigBlaster. Da un efecto impresionante, lleno de emoción. Aparte del cañón de confeti, Avant Pro Event Solutions tiene todas las herramientas para realizar cualquier evento. Echa un vistazo a nuestro web, aquí. Disponemos de equipos de sonido, iluminación, y audiovisuales - todo en propiedad y de primeras marcas. Tenemos todas las herramientas para convertir tus ideas en un evento espectacular.

No esperes en consultarnos cualquier cosa. Estamos encantados de atender a tus necesidades.

Avant Pro Event Solutions, S.L.
Tel. 96 138 45 61
Email: trevor@avantpro.es

(fuente video: http://www.artistryinmotion.com/)

Avant Pro Event Solutions en E-Days 2009

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Thu, 09 Jul 2009 06:44:00 +0000

Ayer, el equipo de Avant Pro Event Solutions fue a Madrid para asistir E-days de EventoPlus en el Palacio de Deportes.

E-days es un evento para el sector de eventos que dura 2 días en el capital de España. Con mas de 90 expositores, ha sido un evento excepcional. Su enfoque ha sido en la decoración y espectáculo de eventos entre otros exposiciones de material y agencias.

A llegar, estábamos encantados de encontrar uno de nuestros clientes de sonido, Avega. Paramos a charlar un momento antes de seguir paseando por el pabellón. Visitamos con agencias y proveedores de stands, audiovisuales, muebles, espectaculo, y otras estructuras. Cada uno especializándose en su producto. Era una oportunidad para crear ideas y hacer networking con las empresas en nuestro sector.

Avant Pro Event Solutions quiere felicitar y agradecer a EventoPlus por realizar un evento espectacular para el sector. ¡Gracias!

3 maneras de incorporar nuevas tecnologias en tus eventos

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Tue, 30 Jun 2009 07:04:00 +0000

Yo soy un fan de las tecnologías y en mi opinión, las tecnologías es lo que hace eventos captar atención, dar nuevos medios de comunicación, y sobre todo, mas rentable si entiendes utilizar la tecnología correctamente.

Diseño y el uso de tecnología en eventos puede resultar muy bonito, pero hay que averiguar si tanto uso de tecnología sale rentable porque sabemos que su incorporación normalmente sale mas caro. Sin embargo, hay herramientas sencillas que permite un evento llegar a mas ojos y oidos haciendo bajar el "margen de mensaje" (el coste de emitir el mensaje a cada persona) y subir la oportunidad de retorno de inversión. Es un balance que tiene que medir tu, el organizador o agente del evento, para decidir si el coste de incorporar tecnología para llegar a mas publico vale la pena.

Las tres herramientas que te voy a mencionar, se enfoca en la interactividad con un publico diseminado desde un evento fijo. Aparte de estas tres, hay muchísimas aplicaciones de tecnologia para eventos. Estas tres son las que yo he destacado.

1. Live Streaming
Vídeo streaming en directo no es algo nuevo. Encontramos live streaming en casi todos los eventos deportivos por portales como Justin.tv. Es un estilo de p2p streaming - un amigo abre un canal para que otros amigos puedan ver su canal en directo. Pues, se puede aplicar esa misma idea para todo tipo de eventos. ¡Encima, se puede hacer un live streaming en HD y directamente al móvil! Imagina que vas hacer un evento y sabes que tienes un publico que no puede asistir el evento físicamente pero vale la pena emitir a este publico el mensaje del evento, live streaming es tu solución.

2. Twitter
Espero que conozcas a Twitter. Si no, sigue este enlace. Es una herramienta para observar conversaciones en la Web. Si el publico de tu evento tiene presencia en Twitter, es una tecnología que se puede incorporar en el evento físico para dar voz al publico y proporcionar un elemento chat para los asistentes online y offline. Su incorporación es super sencillo y casi gratis. Solo falta un ordenador con conexión al Internet, cualquier tipo de pantalla o proyector, y uno de los software que se puede encontrar aquí. Se monta un pantalla conectado al ordenador con Twitter abierto y todo el publico en la sala puede seguir todas las conversaciones del evento en Twitter en tiempo real.

3. Simulcasting
Simulcasting es un termino para eventos hechos en tiempo real en un mundo virtual paralelo. Es una extensión de Live Streaming. Como explique, live streaming solo consiste en un stream (fuente) de video en directo. Pues, Simulcasting consiste en streaming de todas las comunicaciones del evento. Puedes hacer el mismo evento con el mismo ambiente (stands, decoraciones, sonidos, etc.) y presentaciones en tiempo real en un sede virtual. Azafatas, expositores, asistentes, presentadores, y administradores pueden interactuar online y offline, igual como si todos estuvieron en el mismo sitio a la misma hora. Simulcasting tambien proporciona herramientas de intercambiar tarjetas y otros documentos. Es una incorporacion mas cara, pero sin duda, muy especial.

La cuestión de incorporar estas tecnologías a un evento tuyo depende en tu publico. Si tu publico va a utilizar estas tecnologías, proporcione el material para que puedan. Siempre es mejor buscar un proveedor de material que tiene todo para tu evento. Avant Pro Event Solutions es uno de estos.

¡EL REY SE HA MUERTO!

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Fri, 26 Jun 2009 06:26:00 +0000

Parece que es verdad. ¡El rey de Pop americano, Michael Jackson, se ha muerto!

Para nosotros que hemos vivido los años con la música de MJ, es un dia para recordar. Yo me recuerdo del casete de BAD que me regaló mi madre cuando era muy niño. Y me recuerdo de ver el vídeo de Thriller por primera vez, me quedé sorprendido por la música y coreografía impresionante del vídeo. Hay tantos recuerdos para cada uno.....esta mañana en la radio la gente lloraba y recordaba de sus primeros besos con sonidos de MJ y se recordaron de sus conciertos innovadores.

El tema de los conciertos de MJ es siempre interesante para un profesional de eventos y marketing porque ha sido uno de los artistas mas exitosos en sus giras y realizaciones musicales en todo el mundo. En su gira de Bad, 1987-1989, lleno el estadio de Wembley 7 veces. En Japon tocó 14 veces, todas a foro completo. Esa gira ha dejado a MJ con varios récord mundiales en el libro de Guinness y $125 millones (US).

En esta época, los conciertos de MJ provechó de una demanda muy alta. La demanda se ha creado por buena música y conciertos increíbles con espectáculo y las mejores infraestructuras de su tiempo. Como ejemplo de su espectáculo, os coloco un vídeo que demuestra un escenario bastante complejo y música que todos conocen.

MJ no era solo el Rey de Pop, pero también un maestro creando experiencias y sueños para mucha gente. En mi opinión, esa maestría es lo que ha hecho MJ un éxito. Muchas artistas tiene buena música, pero no todos bailan así de una forma tan rara como MJ. En cada movimiento estira el paquete, tira las piernas, y chilla. ¡Que caña! Hoy en día, que supuestamente tenemos artistas y bailarinas muy creativas, nadie comprara a los bailes del rey y mucho menos en los años 80. La única persona que compete con MJ en esta arena es la famosa y bella Madonna, la que sigue dando los mejores conciertos del mundo y en los mismos lugares que MJ dio sus conciertos del récord de Guinness. Madonna, después de su gira del Confessions Tour en el 2007, esta disfrutando de aun otro clímax de su carrera. Hay mucha gente que sigue la historia de MJ que esperaba un efecto parecido tras sus 50 conciertos empezando en Julio y terminando en Septiembre de este año. Ahora, nunca sabremos si MJ hubiera llegado a lo esperado.

Hoy recordamos del Rey de Pop y deseamos que descanse en paz. Todo el mundo recordará de su leyenda de espectáculo y música. La pregunta que nos queda ahora es: ¿Quien seguirá sus pasos a ser el nuevo Rey de Pop?

(Fuente: www.wikipedia.com)

El Problema con tus Proveedores

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Wed, 24 Jun 2009 07:51:00 +0000

A la hora de organizar un evento, hay muchas preguntas y situaciones que resolver. El organizador tiene el cargo de crear un evento exactamente como el cliente desea o puede ser que el organizador ha concertado la confianza del cliente para tener la rienda suelta en la creación y imagen del evento.

Lo deseado es que el organizador puede crear un evento hasta los limites de la imaginación y la creatividad. ¿Entonces, de que limite sufre el organizador?

(Foto: http://www.storesonline.com/members/562975/uploaded/stress1.jpg)

Muchas veces, el proveedor no tiene las herramientas suficientes para alcanzar la creatividad y la imaginación de la agencia y su departamento creativo. En este caso, la empresa coordinadora del evento tiene que asumir coste buscando el que le puede proporcionar las herramientas que requiere para realizar el evento de su imaginación. Pero, hay pocos que ofrece capacidad total y esto resulta en un mercado de organizadores con varios enlaces, cada uno con su especialidad.

El problema que vemos en el mercado de eventos, es que hay pocos proveedores con capacidad total o la iniciativa de trabajar CON las agencias de comunicación en vez de venderles sus servicios sencillamente. Hemos visto en las noticias que la inversión publicitaria de grandes marcas esta bajando y tomando otros canales.

En un ambiente como este, los organizadores de eventos relacionados a las marcas no pueden asumir mas coste porque su proveedor sea incapaz. Sino, deben de buscar donde se pueden rebajar sus costes y, a la vez, encontrar nuevas herramientas efectivas de un proveedor único.

Este modelo de negocio es mas rentable y deja la agencia del evento enfocar en la creatividad del evento delegando la parte técnica de materiales a otra empresa. Encima, este modelo corta la grasa del sistema. El organizador en vez de tener varios enlaces a material, tiene uno. Eso implica que el organizador va a pasar menos tiempo escribiendo emails, haciendo llamadas, y coordinando detalles. Con cada cambio o novedad del evento, solo hay que avisar una entidad por un medio de comunicación. Mas fácil, verdad? Imagina si fuera así, tendrás tu mas tiempo en el día para enfocar en otras cosas?

Si tu eres un organizador o agencia de eventos, no te quedes insatisfecha con la empresa que te contrata material. Busca UNO que te hace TODO.

La Cridà - Produccion de espectaculo en Valencia (Fallas)

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Mon, 22 Jun 2009 08:06:00 +0000

A nosotros no nos gusta hablar mucho de los eventos que hacemos en Avant Pro Event Solutions. Pero aveces, cuando hay un evento que vale la pena demostrar a los demás, pues hablamos un poco del tema.

El ultimo año, tuvimos la suerte de participar en la gran fiesta de Valencia, Las Fallas. El día que comenzaron las Fallas, Avant Pro Event Solutions estuvo presente para la Cridà.

Los equipos de sonido y sistema de iluminación que Avant Pro Event Solutions proporcionó, hizo la presentación de la Cridá todo un espectáculo inolvidable en Las Torres de Serranos.

Trabajamos con un grupo de espectáculo que dio a la presentación un toque innovador y realmente emocionante. Disfrute de las fotos!

Somos productores, innovadores, y trabajadores. Trabajamos con agencias de comunicación y eventos y varios otros entidades. Como se ven en las fotos, intentamos proporcionar a nuestros clientes la habilidad de crear algo nuevo y diferente. Osea, damos la rienda suelta a los creativos - no hay producción que no podemos hacer. ¡Y es verdad!

Si quieres conocer mas de Avant Pro Event Solutions, danos un toque - trevor@avantpro.es. O conectarte a nuestro Facebook para enviarnos un saludo. Hay vídeos en Youtube, si quieres ver mas producciones. O simplemente, déjanos un comentario.

Promocionar tu evento online - 10 herramientas

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Wed, 17 Jun 2009 19:46:00 +0000

Gracias al Internet, promocionar un evento ya es mas fácil. Hay varias herramientas online que ayuda a promotores de conciertos, organizadores de eventos, y RRPP crear demanda para su evento. En el post de hoy, vamos a resumir 10 herramientas que hay que utilizar cuando promocionando un evento en el medio digital.

(foto: http://203.86.194.7/Sites/bouncemarketing/images/reachthetop.jpg)

1. Facebook Events
La herramienta que Facebook ha desarrollado en su red social es muy util a la hora de difundir informacion sobre tu evento. Porque claro, los primeros que van a enterar de tu evento van a ser los amigos en tu propia red de Facebook, y en cuanto ellos se apuntan al evento, todos en la red de tus amigos van a enterar...y así va el ciclo. Eventos bien promocionados y bien comunicados en medios offline, suelen de tener aun mejor resultados en Facebook. Ademas, es una forma de medir la efectividad de tu comunicación offline y hacer Testings de otros eventos.

2. Twitter
Twitter rápidamente se ha convertido en una red para marketing y marcas. Es una red principalmente útil para el negocio B2B en el UK y los EEUU. En este caso, Twitter es un canal que da un beneficio a organizadores de eventos corporativos o cualquier eventos relacionado a empresas. Proporcionando buen contenido en Twitter se hace facil conseguir siguientes de tus fuentes. Entre producir buen contenido para ampliar tus contactos, se puede promocionar tu evento de forma sencilla dentro de 140 caracteres.

3. Blog
Tu blog probablemente es el canal mas importante para tu evento. Blogs forman parte del contenido buscable por los buscadores principales como Google, Yahoo, y MSN. En mi opinión, tu blog debe de seguir todos tus pasos en el desarrollo del evento para crear transparencia y "buzz" de tu evento. Utilizando Twitter & Facebook para difundir información en Blog suele de funcionar bien.

4. Networking
Canales como Tuenti, Flicker, y Youtube son unos ejemplos de redes donde se puede hablar y conversar de tu evento. El canal que utilices depende del publico que buscas. Por ejemplo, si buscas un publico profesional, hay que hacer networking en redes profesionales como Xing o LinkedIn. Si buscas un publico joven y español, Tuenti será perfecto. Si buscas un publico variado y dinámico Facebook te ayudará.

5. MySpace
Eventos de musica o cultura van a tener mas éxito promocionando en MySpace. Esta red es mas útil para conciertos, bailes, espectáculos, artistas, y promotores. La herramienta de MySpace Music es genial para todo relacionado con la musica y sus eventos. Encima, MySpace es la red con la población mas grande después Facebook.

6. Email
Si haces eventos a menudo, deberías de tener una herramienta para ejecutar campañas de email a tu clientes o el consumidor final. Para conseguir una lista de contactos de tu campaña de email, puedes empezar en tus propios eventos yendo uno a uno a pedir que forman parte de la lista del "newletter" para los próximos eventos. Si tienes buena relacion con el vendedor de las entradas del evento, deberias de trabajar con el vendedor para almacenar datos del comprador. En cuanto tienes una campaña en funcion, recuerdate que tu no eres el único que envía email. La competencia en el buzón de cada cliente es muy alto, mas alto aun si el cliente utilice email como principal medio de comunicación.

7. Web
Creo que no tengo que elaborar mucho cuando te digo que deberías de tener una pagina web especifico para tu evento. Esto se llama en Ingles un "landing page". Esa pagina es donde deberia de acuir la mayoria del trafico que se interesa el evento. El "landing page" tiene que tener informacion completa y un enlace directo a la compra o registrador de entrada.

8. Podcasting
Esta herramienta de audio online es mas efectivo para los podcasters. Normalmente, en todos los niches hay unas personas que tiene un podcast con un "following". Los podcasters hacen programas como si fuera la radio que escuchas en el coche por las mañanas mientras conduces al curro. Y si eres como yo, absorbas mucha información por este medio. Bueno, pues tu puedes utilizar un podcaster como si fueras comprando un spot en "los 40" pero a lo mas pequeño y directo. Busca el podcaster que transmite al publico niche que buscas y ponte en contacto con esa persona.

9. Vendedores
Quien vende tus entradas? Cual empresa se encarga de controlar la distribución de las entradas? Ellos utilizan el Internet para vender tus entradas? Pues aquí, tienes muchas opciones y la situación optima es que tengas una relación profesional muy intima con tu vendedor. Primero, la informacion de las ventas y los compradores deberia de ser "streamlined" en ambos direcciones. Segundo, implementa incentivos para el vendedor para que venda mas por su cuenta. Y si puedes integrar la función de venta, mejor!

10. Directorios
Como promotor de conciertos u organizador de eventos, hay que aprovechar de los directorios online para colocar tu blog o web. Directorios son geniales porque si el directorio es uno de calidad tendrá un buen ranking en todos los buscadores online. Ademas, la mayoria de los directorios tienen una función de búsqueda dentro del directorio. Hay directorios que son gratis y otros que se tiene que pagar algo, en muchos casos, el poco que te cobra un directorio vale la pena.

Bueno, ya tienes un manual de herramientas online. La información que os he preparado es muy básica. Si quereis mas informacion, solicitanos dejando un comentario. Un saludo y hasta la próxima.

Unos eventos de Avant Pro Event Solutions en los proximos dias

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Fri, 12 Jun 2009 07:20:00 +0000

Este verano ya ha llegado! En Valencia, ya estamos pasando días que las temperaturas superan los 30 grados. Mientras los playeros disfrutan del sol y mar, Avant Pro Event Solutions esta disfrutando de proporcionar las herramientas para que sus clientes realicen eventos efectivos.
(foto: http://www.hoppmann-av.net/images/partners/other_av_companies.png)

Nuestro equipo de comerciales y técnicos llevan todo el año trabajando muy duro para cubrir todos los eventos de este verano. La división de Avant Pro Event Solutions tiene unos eventos interesantes confirmados para los próximos meses.

Gala de Premios de Turia
Los organizadores de este gran evento reconocen la profesionalidad de Avant Pro Event Solutions. Por eso, tenemos la suerte de poder trabajar este gala de premios el 4 de Julio. Disponemos de pantallas grandes, sonido, y iluminación del escenario de los famosos en asistencia. Aparte del montaje físico, nuestra capacidad técnica nos da la oportunidad de producir los vídeos proyectados en el evento. Ademas, Avant Pro Event Solutions pondrá sus cámaras de vídeo, grabando todas las actividades del evento con videocámara fija y otra videocámara móvil.

Barcelona Liceu en la Playa Barceloneta
El teatro de Barcelona ha confiado en Avant Pro Event Solutions para montar sonido y audiovisuales (pantalla LED) en la playa de Barceloneta el día 24 de Julio. Ahí, pondremos nuestro equipo para colaborar con la producción del famoso y muy profesional Teatro Liceu.

Avant Pro Event Solutions estará encantado de ayudarte con tu próximo evento. Tenemos posibilidades de producción ilimitadas. Consúltenos llamando al 96 138 45 61, enviándome un email: trevor@avantpro.es, o dejándonos un comentario en este blog.

El nuevo segmento emergente : Inmigrantes - Unos consejos para tus eventos

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Thu, 11 Jun 2009 19:11:00 +0000

El segmento emergente de los inmigrantes es una realidad que las grandes marcas de España tienen que enfrentar. La comunicación publicitaria ya no habla con una población pura Española. Desde hace unos años, 50% del crecimiento de la población en el territorio Español esta realizado por inmigrantes. Mejor dicho: por cada Español nacido, un extranjero se hace residente. (Fuente: marketingdirecto.com - 4 Jun. 2009)

(foto: http://espaiobertsocialista.wordpress.com)

Un estudio de Jesus Aldana, Consejero de Clusion, y Antonio J. Baladron, profesor de la Universidad Rey Juan Carlos y autor de Consumo y Publicidad para Inmigrantes: Claves para Dirigirse a un Mercado Emergente, han presentado los últimos datos de este nuevo segmento.

No es una gran sorpresa que los inmigrantes cuenta el 11% de la población Española, lo que te puede dar una sorpresa es su fuerza consumidor. Por cada euro gastado por un oriundo, el inmigrante gasta 92 céntimos!

En total, los inmigrantes en España gastan 60 millones de euros al año. Sobre la media, cada uno gasta 300 euros de su sueldo en gran consumo cada mes. Mas de 80% de los inmigrantes utilizan el Internet, la mayoría comprando productos sobre el Internet desde su propia casa. Grandes marcas en España, no puede ignorar estos datos. Sr. Aldana y Baladron nos hace llegar a la conclusión que la comunicación de estas marcas tiene que tener en cuenta este segmento. Mas aun, cuando el sede de comunicación se ubica en una situación urbana.
(Fuente: marketingdirecto.com - 4 Jun. 2009)

Los eventos de las grandes marcas en España también cuentan como comunicación publicitaria. Este sector ya ha reconocido que la comunicación publicitaria below the line normalmente resulta mas efectiva. Por eso, la comunicación de grandes marcas en sus eventos tiene que tener en cuenta el segmento emergente. La comunicación pecisa ser diversa y inteligente.

Entonces, cuales son las medidas que las empresas organizadoras de eventos pueden incorporar en sus planes al momento de realizar un evento para un cliente?

Hay que incorporar staff multicultural. Las recepcionistas y camareros hasta los presentadores en el evento deben de representar su publico.

Hay que evitar comunicación etnocentrica. Haz un mini-entrenamiento para los presentadores y representantes del evento.

Voy a poner un ejemplo. Yo fui a un evento espectacular hace un mes. El evento fue dirigido hacia el sector de marketing y los ejecutivos relacionados. De hecho, fui con un Español y dos Brasileños, los 3 ejecutivos jóvenes en sus profesiones y yo un norteamericano. Los presentadores fueron todos Españoles menos una francesa de Google. Me da pena contarlo, pero uno de los presentadores Españoles decía que "curraba como un negro". No creo que esta frase sería adecuada para un evento prestigioso como este. El presentador que usó esta frase etnocentrica es consejero delegado de una agencia publicitaria muy fuerte en el mercado Español. Me imagino que la imagen de su empresa ha sufrido con los empresarios extranjeros asistentes en el evento. Esta frase muy común en España, no tiene el mismo sentido fuera del territorio nacional.

Un accidente pequeño como este puede ser evitado, la comunicación puede resultar mas efectiva, y la imagen de la agencia menos dañada. Solo por tener en cuenta que España ya es un país multicultural de varios colores de mas de 90 países. Es una realidad nueva del mercado Español.

5 formas de medir "buzz" de tus eventos en comunidades sociales online

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Fri, 05 Jun 2009 08:44:00 +0000

(foto: http://flowingdata.com/wp-content/uploads/2008/03/twitter-network.png)

Todos sabemos que, últimamente, redes sociales han puesto de moda como forma de comunicar. En Facebook, casi 10% de los españoles ya están activos (fuente: El País). Para poner un numero, son casi 5 millones de personas en España que utilizan solo este red social. Aquí, no contamos Tuenti, Youtube, Blogger, Twitter, Xing, LinkedIn, y todos los demás.

Entre todas las comunidades en internet hay un "alcance" de 75% de 60% de la población en general. Esto quiere decir que las comunidades sociales en Internet llegan a casi la mitad de españoles o 22.5 millones! (Fuente: Nielsen, El Pais, Wikipedia)

Desde los principios de este medio de comunicación, los jóvenes han dominado la población de las comunidades online. Ahora, como ya casi todos los jóvenes están conectado a estos medios, hay un nuevo segmento de la población que tiene una tasa de crecimiento mas alta en Facebook. El segmento de edad entre 35-49 años creció mas rápido entre Dic. 2007 y 2008 en Facebook . Y hay 7.6 millones mas mujeres en Facebook entre edades de 50-64 que el año pasado. (Fuente: Nielsen)

Bueno, es obvio la fuerza potente que ha cogido las comunidades online. Entonces, como podemos apalancar estos medios para beneficiar los eventos que creamos? De varias maneras, una es medir buzz o popularidad antes y después el evento realizado. Hay herramientas disponible para comprar que puede encargar de la función de medir buzz pero aquí, te voy a resumir 5 maneras de medir buzz gratis y online ahora mismo.

1. Evento en Facebook
Si tu empresa aun no tiene un perfil o fan page en Facebook, te están dejando atrás! Con tu cuenta en Facebook, puedes hacer un evento para publicar a todo tu red. Si tu network es pequeño, mejor animar tus amigos a pasar la palabra a los amigos de ellos y así se extiende el alcance de tu evento. Por crear un evento, luego puedes ver si a la gente les gusta y eligen atender el evento o no.

2. Utilice Google Analytics en el Blog
Tu empresa o la de tu cliente debe de anunciar el evento en Blogs y la pagina web de la empresa. Así, los que buscan el evento o algo relacionado tendrá una referencia directa para mas información sobre el evento. Se puede medir el trafico al blog o pagina web por Google Analytics. De hecho, Analytics es bastante sencillo y funciona increíble. Se puede medir de donde vienen tus visitante con precisión - hasta los pueblos de España.

3. Twitter Search
Twitter es una comunidad online aun nueva a España. Sin embargo, por mi experiencia, los Españoles que ya están en Twitter son los que captan y difunde mucha información para otros Españoles y son los "early adopters" de la comunidad española. O mejor dicho, que suelen de ser los amigos influyentes de su comunidad online Y offline. Por esta razón, es importante utilizar la búsqueda de twitter a ver si estos influyentes están hablando de tu evento online. Porque si hablan de ello online, lo mas probable es que hablan de ello offline también.

4. Google Blog Search o Technorati
Igual como Twitter, se puede utilizar las búsquedas que hay en Internet de los Blogs para medir y leer lo que están diciendo la gente de tu evento. Antes del evento, hay gente escribiendo en sus blogs en esperanza del evento? Y después, como se quedó el publico? Hubo buena publicity online? Hay que medir y observar lo que dice la gente del evento, siempre para mejorar.

5. Google Alerts
Google Alerts es una herramienta que te avisa cuando una frase o palabra esta publicado al internet. Puedes utilizar esta herramienta para seguir las frases y palabras relacionadas a tu evento o el del cliente. Alerts te avisa en stream (al momento) o en grupos a los intervalos que tu eliges.

Utilizando estas herramientas, debemos de tener un entendimiento mejor de lo que piensa el publico online y offline. Si las cosas van a peor y el evento experiencia publicity mala, hay que estar preparado a responder en la ocasión que pase. En el caso de publicity buena, por que no agradecer a los que hablan bien del evento con un comentario o un simple gracias.

Marketing de Experiencia - como eventos de marca crean clientes fieles y ingresos altos

tslong229@gmail.com (Trevor Long) — Tue, 02 Jun 2009 08:19:00 +0000

¿Te recuerdas de la presentación del iPhone de Steve Jobs? Era un evento MUY anticipado. Si participabas en el mundo de tecnología o móviles a los finales de 2006, también, esperabas el keynote original del iPhone.

Si no has visto el keynote mas famoso, te invito a dedicar 4 minutos al vídeo que te he colocado abajo. Se puede sentir la emoción y la esperanza del publico escuchar a Steve Jobs introducir el iPhone.

Yo no tuve la oportunidad de asistir al evento a los principios del año 2007, pero lo vi por Internet el día siguiente. No hacia falta que estuviese en el evento en los EEUU para recibir la experiencia que Steve Jobs producía, mostrando el iPhone, sus características, como funcionaba, su tecnología, y sobretodo la innovación mágica que su empresa lanzó. Si tomaste los 4 minutos a ver el vídeo, seguro que tu también sentiste la emoción y la experiencia. Tengo que confesar - cuando vi el keynote en 2007, me convertí en un fanático de Apple y compré el iPhone en marzo del mismo año.

Es un ejemplo de como eventos de marca crean clientes nuevos, fanáticos de la marca, ventas, mas oportunidades, etc, etc solo por crear un evento de experiencia positiva. Mejor aun, si el evento crea emoción. Hoy en día, hay demasiados productos, demasiada publicidad y por eso hay que hacer que la marca del producto o la empresa se diferencie de los demás. Empresas españolas lo reconocen. Pero tampoco es suficiente diferenciar el producto o marca porque cada producto puede tener un color diferente o un característica nueva - ya no vivimos en los tiempos de Sr. Ford y su coche negro. Sino, hay que crear una experiencia emociónal para diferenciar el producto.

De hecho, 91% de los directivos españoles creen que la comunicación experiencial es clave para generar un valor emocional y 64% reconoce que un alto valor emocional permite aumentar los precios de producto. Fuente: "El valor emocional en la empresa española", Pincas y Perona Alfageme.

De esa información de Pincas y Perona Alfageme, nos deja muy claro que las agencias de eventos deberían de especializarse en la creación de experiencias emocionales. Directivos están buscando las agencias que puede crear un evento de lanzamiento emocional o un congreso lleno de sentido. Si la agencia puede crear los sentidos que requiere un director de marca, se hace mas posibilidades de hacer la marca o producto mas rentable.

Yo fui uno de millones de clientes que fueron a comprar el iPhone después del evento emocional de Apple en el 2007. La compra contribuye a la rentabilidad del producto y el evento realizado. No hay porque las agencias de eventos no pueden recrear lo mismo para sus clientes contribuyendo a la rentabilidad de marca y los eventos realizados de la marca.